Humas Deprov — Sekretariat DPRD Provinsi Gorontalo terus mematangkan persiapan pelaksanaan Rapat Paripurna Pengucapan Sumpah/Janji Pengganti Antar Waktu (PAW) Anggota DPRD Provinsi Gorontalo atas nama Aswan Djamaluddin, dari Partai Keadilan Sejahtera, melalui rangkaian rapat teknis dan gladi kotor yang dilaksanakan secara bertahap.
Persiapan diawali dengan rapat internal yang digelar di Ruang Inogaluma DPRD Provinsi Gorontalo dan dipimpin langsung oleh Plh. Sekretaris DPRD Provinsi Gorontalo, Akristianto Ahmad. Dalam rapat tersebut dibahas berbagai aspek teknis, administratif, protokoler, hingga kebutuhan sarana dan prasarana pendukung pelaksanaan rapat paripurna.
Selanjutnya, pada hari ini Sekretariat DPRD Provinsi Gorontalo menggelar Rapat Persiapan Teknis lanjutan di Ruang Rapat Paripurna DPRD Provinsi Gorontalo yang melibatkan seluruh bagian di lingkungan sekretariat. Kegiatan tersebut kemudian dilanjutkan dengan gladi kotor sebagai bentuk simulasi pelaksanaan acara secara menyeluruh.
Dalam arahannya, Akristianto Ahmad menegaskan bahwa keberhasilan pelaksanaan rapat paripurna merupakan tanggung jawab bersama seluruh jajaran Sekretariat DPRD, bukan hanya menjadi tugas Bagian Persidangan dan Perundang-undangan.
“Persiapan ini sudah kita bahas sebelumnya melalui rapat internal bagian persidangan. Hari ini seluruh teman-teman sekretariat kita libatkan karena tanggung jawab pelaksanaan kegiatan ini bukan hanya berada di persidangan saja, tetapi menjadi tanggung jawab kita bersama di Sekretariat DPRD,” ujarnya.
Ia menjelaskan bahwa berbagai kebutuhan administrasi, surat-menyurat, serta sarana dan prasarana pendukung pelaksanaan rapat paripurna telah dipersiapkan. Bahkan, Sekretariat DPRD telah menyusun matriks kebutuhan dan pembagian tugas untuk memastikan seluruh rangkaian kegiatan dapat berjalan sesuai rencana.
Dalam rapat tersebut juga ditekankan bahwa pada hari pelaksanaan nanti akan digelar dua agenda paripurna secara berurutan, yakni Paripurna Pengucapan Sumpah/Janji PAW Anggota DPRD Provinsi Gorontalo dan dilanjutkan dengan Paripurna Pertanggungjawaban APBD. Oleh karena itu, seluruh personel diminta tetap siaga hingga seluruh rangkaian kegiatan selesai.
Selain membahas kesiapan teknis, rapat juga mengevaluasi penataan ruang sidang, pengaturan tempat duduk tamu undangan, pola pengamanan, kesiapan daftar hadir, area parkir, hingga kebutuhan kursi tambahan bagi tamu dan konstituen yang akan hadir. Untuk memudahkan pengaturan, penamaan area tamu resmi menggunakan istilah VIP Utara dan VIP Selatan, serta area Balkon Lantai 3.
Usai rapat teknis, kegiatan dilanjutkan dengan gladi kotor yang diikuti langsung oleh Aswan Djamaluddin bersama seluruh unsur yang terlibat dalam pelaksanaan acara. Melalui gladi tersebut, seluruh tahapan prosesi mulai dari penyambutan, pengucapan sumpah/janji, penandatanganan berita acara, hingga alur tamu dan petugas disimulasikan guna memastikan pelaksanaan rapat paripurna berlangsung tertib, lancar, dan sesuai tata acara yang telah ditetapkan.
Melalui rangkaian rapat persiapan dan gladi kotor ini, Sekretariat DPRD Provinsi Gorontalo berharap seluruh perangkat pendukung kegiatan dapat bekerja secara optimal sehingga pelaksanaan Pengucapan Sumpah/Janji Pengganti Antar Waktu (PAW) Anggota DPRD Provinsi Gorontalo dapat berlangsung dengan baik, tertib, lancar, dan khidmat.
